Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Business Trade International Yildirim GmbH (BUTRIN)
Vertreten durch den Geschäftsführer Zeki Yildirim
Robert-Bunsen-Straße 27
64579 Gernsheim
Deutschland

E-Mail: kontakt@butrin.com
Handelsregister: HRB 100439, Amtsgericht [REGISTERGERICHT]
USt-IdNr.: DE331486550

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
ALL-INKL.COM, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die über die Website erhoben werden (insbesondere Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen, Zugriffsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Logfiles werden nach spätestens [7 / 14 / 30] Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Alle nicht notwendigen Cookies (z. B. für Statistik, Komfortfunktionen oder Marketing) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

7. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Rückrufwunsch)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen, Wunschtermin, Personenzahl) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Hinweis zu WhatsApp: Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten an die WhatsApp Ireland Limited und ggf. an Server außerhalb der EU übermittelt. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.

8. Veranstaltungsanfragen, Reservierungen und Vertragsabwicklung

Zur Planung, Buchung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir insbesondere: Name und Anschrift der Vertragspartei, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum, Art der Veranstaltung, Gästezahl, gebuchte Leistungen und Sonderwünsche, Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß §§ 147 AO, 257 HGB für sechs bzw. zehn Jahre auf.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein: Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute, Steuerberatung, sowie – bei Veranstaltungen – von uns beauftragte oder von Ihnen gewünschte Partner (z. B. Catering, Sicherheitsdienst, Technik).

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Google Maps

Wir binden Kartenmaterial von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen („Zwei-Klick-Lösung“). Erst dann werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen, gegebenenfalls auch in die USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Eingebundene Schriftarten und Skripte

Schriftarten und Skripte werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet hierbei nicht statt.

12. Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung erfassen wir in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form Zugriffszahlen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots). Sofern hierbei Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt der Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung.

13. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook). Bei einem Besuch dieser Profile verarbeiten die jeweiligen Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzbestimmungen. Auf unserer Website verlinken wir diese Profile lediglich; eine automatische Datenübertragung beim Seitenaufruf findet nicht statt.

14. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Sofern bei Veranstaltungen Foto- oder Videoaufnahmen erstellt und zu Referenz- oder Werbezwecken veröffentlicht werden sollen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. der Veranstalterin oder des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22 f. KunstUrhG). Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

15. Videoüberwachung

[Nur aufnehmen, sofern zutreffend:] In bestimmten Bereichen des Objekts erfolgt eine Videoüberwachung zum Schutz vor Straftaten und zur Wahrung des Hausrechts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die Überwachung wird durch Hinweisschilder aufmerksam gemacht. Die Aufnahmen werden nach spätestens [ANZAHL] Tagen gelöscht, sofern kein konkreter Anlass zur weiteren Speicherung besteht.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein unbedingtes Widerspruchsrecht.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

19. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten können wir jedoch keinen Vertrag mit Ihnen schließen bzw. Anfragen nicht bearbeiten.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: [MONAT JAHR]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.